富士施樂發(fā)布新的打印管理解決方案助力提高辦公效率

　　【ppzhan摘要】在富士施樂的數(shù)碼復(fù)合機(jī)上安裝IC卡讀卡器并配備AWMS管理套件，便可以有效管理文印設(shè)備的使用。
　　
　　如何能夠在文件輸出這一環(huán)節(jié)加強(qiáng)企業(yè)的信息安全管理呢？以富士施樂的打印管理解決方案為例，在富士施樂的數(shù)碼復(fù)合機(jī)上安裝IC卡讀卡器并配備AWMS管理套件，便可以有效管理文印設(shè)備的使用。
　　
　　富士施樂的IC卡讀卡器支持主流的非接觸式卡，如MIFARE和HID卡，也可以和員工的門禁卡整合成一張卡。當(dāng)員工需要操作數(shù)碼復(fù)合機(jī)時，只需在設(shè)備上進(jìn)行刷卡認(rèn)證，然后進(jìn)行所需操作，如在打印隊(duì)列中選取所需打印的文件，刪除不需要輸出的文件，這種隨刷、隨打、隨取的認(rèn)證式操作，既可避免文件打印后遺忘在設(shè)備上造成被誤拿或信息泄露的問題，又可避免因誤打印或在發(fā)送打印指令后再次修改而造成的浪費(fèi)，大大提高了企業(yè)打印的安全性，同時降低文印成本。
　　
　　加強(qiáng)管理成本可控
　　
　　富士施樂打印管理解決方案不僅能夠提供文件信息的安全保障，還可以幫助企業(yè)加強(qiáng)辦公設(shè)備的管理，有效控制成本。
　　
　　在應(yīng)用該方案后，IT管理員可輕松設(shè)置每個用戶或部門對設(shè)備的使用權(quán)限，保證只有被賦予使用權(quán)限的用戶才可以通過該設(shè)備進(jìn)行文檔輸出。另外，還可以根據(jù)員工的級別設(shè)置不同的操作權(quán)限，例如是否可以進(jìn)行彩色輸出及彩色輸出的額度、可進(jìn)行單功能打印還是可以進(jìn)行包括復(fù)印、掃描在內(nèi)的多功能輸出的權(quán)限。設(shè)置后，IT管理員通過運(yùn)用AWMS管理套件中的AM認(rèn)證管理模塊實(shí)現(xiàn)通過網(wǎng)絡(luò)定期獲取所有多功能設(shè)備或打印機(jī)的復(fù)印/打印/掃描/傳真日志，清晰掌握每個用戶、每個部門、每臺機(jī)器的實(shí)際打印、復(fù)印量，并根據(jù)每個部門使用的會計(jì)模式生成統(tǒng)計(jì)報(bào)告，以便公司掌握文印輸出成本信息。
　　
　　隨心打印確保效率
　　
　　富士施樂打印管理解決方案為用戶在文印信息安全、有效成本控制兩個方面上了雙重保險。但是遇到辦公設(shè)備輸出繁忙，無法實(shí)現(xiàn)即時的文檔輸出時，辦公效率如何得到保障呢？
　　
　　富士施樂“隨心印”方案給出了解決方案。“隨心印”方案由兩臺以上的多功能設(shè)備組成，每臺組成設(shè)備都具有認(rèn)證功能。同時設(shè)備之間的文印作業(yè)通訊設(shè)置為即時同步當(dāng)用戶從電腦上發(fā)送打印任務(wù)后，通過一臺設(shè)備進(jìn)行刷卡認(rèn)證打印。如果這臺設(shè)備非常繁忙，并不能立即執(zhí)行打印指令。那么，用戶可以使用公司網(wǎng)絡(luò)內(nèi)任意一臺空閑的設(shè)備，只需進(jìn)行刷卡認(rèn)證后即可輕松打印，無需回到座位向另一臺設(shè)備重新發(fā)送打印任務(wù)，既節(jié)省了用戶等待時間，更提高了辦公效率。
　　
　　如今，越來越多的企業(yè)意識到文印管理的重要性，一套安全、的解決方案可以為各行業(yè)用戶構(gòu)建有效的文印管理模式，正如富士施樂提供的打印管理解決方案，在幫助企業(yè)遠(yuǎn)離文件信息內(nèi)部泄露安全隱患、實(shí)現(xiàn)成本控制的同時，更讓辦公效率達(dá)到大化。